이력서 작성하는데 어려움을 겪고 있지는 않으세요?
이력서는 여러분의 취업을 여는 첫 관문이자 자신을 홍보하는 가장 중요한 문서입니다. 중요한 문서인 건 알지만 여전히 많은 사람들은 이력서 작성에 어려움을 겪고 있습니다.
어떻게 하면 원하는 직무와 회사에 맞는 이력서를 쓸 수 있을까요?
이 글에서는 이력서 작성의 기본 원칙과 팁을 공유하겠습니다.
이력서 작성법: 원하는 직무와 회사에 맞춰서 쓰는 방법
목차
1. 이력서의 목적과 구조
2. 이력서 작성 전 준비사항
3. 이력서 작성법: 원하는 직무와 회사에 맞춰서 쓰는 방법
4. 이력서 검토 및 수정 방법
5. 결론
6. FAQ
1. 이력서의 목적과 구조
이력서의 목적은 무엇일까요? 단순히 자신의 경력과 학력을 나열하는 것이 아닙니다.
이력서의 목적은 자신이 원하는 직무와 회사에 얼마나 적합한지를 보여주는 것입니다. 그렇기 때문에 이력서는 단순한 사실의 나열이 아니라 자신의 강점과 성과를 강조하고 자신이 어떤 가치를 제공할 수 있는지를 설득력있게 전달해야 합니다.
이를 위해서는 이력서의 구조를 잘 파악하고 각 항목별로 적절한 내용을 작성해야 합니다. 일반적으로 이력서는 다음과 같은 구조로 구성됩니다.
- 개인정보: 이름, 연락처, 이메일 등 기본적인 개인정보를 기재합니다.
- 자기소개: 자신을 간략하게 소개하고, 지원 동기와 포부를 표현합니다.
- 학력사항: 최종 학력부터 역순으로 기재하고, 관련된 학위나 자격증 등을 적습니다.
- 경력사항: 경력이 있는 경우, 최근 경력부터 역순으로 기재하고, 각 경력별로 담당업무와 성과를 구체적으로 적습니다.
- 보유기술 및 능력: 지원하는 직무와 관련된 기술이나 능력을 나열하고, 수준을 표시합니다.
- 수상내역 및 활동사항: 지원하는 직무와 관련된 수상내역이나 활동사항을 기재하고, 각 항목별로 성과나 역할을 적습니다.
- 자기PR: 자신의 강점과 장점을 강조하고, 지원하는 직무와 회사에 어떻게 기여할 수 있는지를 설명합니다.
2. 이력서 작성 전 준비사항
이제 이력서의 목적과 구조를 알았으니 실제로 이력서를 작성하기 전에 준비해야 할 사항들이 있습니다. 이들은 다음과 같습니다.
- 원하는 직무와 회사에 대한 조사: 지원하려는 직무와 회사가 무엇인지, 어떤 업무를 하는지, 어떤 인재를 원하는지, 어떤 문화와 가치관을 가지고 있는지 등을 조사하고 자신이 어떻게 맞춰줄 수 있는지 생각합니다.
- 자신의 강점과 성과에 대한 정리: 자신이 가진 강점과 성과를 정리하고, 지원하는 직무와 회사와 어떻게 연결할 수 있는지 생각합니다. 강점과 성과는 구체적이고 측정 가능한 것이 좋습니다. 예를 들면 ‘커뮤니케이션 능력이 좋다’보다는 ‘팀원들과 원활하게 소통하며 프로젝트를 성공적으로 완료했다’가 더 좋습니다.
- 이력서 양식 및 디자인 선택: 이력서는 내용뿐만 아니라 형식과 디자인도 중요합니다. 지원하는 직무와 회사에 적합한 이력서 양식을 선택하고, 깔끔하고 보기 쉬운 디자인을 적용합니다. 이력서 양식은 인터넷에서 다양하게 찾아볼 수 있으며 디자인은 워드나 파워포인트 등의 프로그램을 이용하거나 온라인 이력서 제작 사이트를 이용할 수 있습니다.
3. 원하는 직무와 회사에 맞추는 이력서 작성법
준비사항을 마쳤으면 실제로 이력서를 작성해야 합니다. 이 때 가장 중요한 것은 원하는 직무와 회사에 맞춰서 쓰는 것입니다.
즉, 자신의 경력과 학력을 그대로 나열하는 것이 아니라, 지원하는 직무와 회사가 필요로 하는 능력과 역량을 강조하고, 자신이 어떻게 부합하는지를 보여주는 것입니다.
만약 마케팅 분야에 지원한다면 마케팅 관련된 경력과 학력을 우선적으로 기재하고, 마케팅 관련된 기술이나 능력을 나열하면서 마케팅 관련된 성과나 활동을 강조해야 합니다. 그리고 지원하는 회사의 마케팅 전략이나 목표에 어떻게 기여할 수 있는지 설명해야 합니다.
이렇게 하기 위해서는 다음과 같은 팁들을 참고할 수 있습니다.
- 키워드 사용: 지원하는 직무와 회사가 원하는 키워드를 파악하고, 이력서에 반복적으로 사용합니다. 키워드는 공고문이나 회사 홈페이지 등에서 찾을 수 있으며, 예를 들어 ‘마케팅’, ‘브랜딩’, ‘커뮤니케이션’ 등이 될 수 있습니다. 키워드를 사용하면 이력서가 더 관련성 있고 효과적으로 보일 수 있습니다.
- STAR 방법 사용: 경력사항이나 성과를 작성할 때는 STAR 방법을 사용합니다. STAR 방법은 Situation(상황), Task(업무), Action(행동), Result(결과)의 약자로, 각 항목별로 구체적으로 작성하는 방법입니다. ‘마케팅 프로젝트를 성공적으로 완료했다’라고 쓰는 대신, ‘OO 회사의 XX 제품에 대한 마케팅 프로젝트를 맡았고, 시장조사와 고객분석, 마케팅 전략 수립, 캠페인 운영 등의 업무를 수행했으며, 제품의 판매량과 인지도를 OO% 증가시켰다’라고 쓰는 것입니다. 이렇게 하면 이력서가 더 구체적이고 설득력있게 보일 수 있습니다.
- 자신감 있는 표현 사용: 이력서는 자신을 홍보하는 문서이므로, 자신감 있는 표현을 사용해야 합니다. 예를 들어 ‘할 수 있다’보다는 ‘했다’나 ‘한다’로 쓰고, ‘조금’이나 ‘약간’과 같은 부정적인 부사는 피하고, ‘능숙하게’나 ‘전문적으로’와 같은 긍정적인 부사를 사용하는 것입니다. 또 ‘나는’이나 ‘저는’과 같은 주어를 너무 자주 사용하지 않고, 동사나 명사로 시작하는 문장을 만드세요. 이렇게 하면 이력서가 더 활발하고 자신감 있게 보일 수 있습니다.
- 문법과 맞춤법 검사: 이력서는 면접관에게 첫인상을 결정하는 문서이므로, 문법이나 맞춤법의 오류가 없어야 합니다. 문법이나 맞춤법의 오류는 자신의 신뢰성과 전문성을 떨어뜨리고 면접관의 호감을 잃을 수 있습니다. 따라서 이력서를 작성한 후에는 반드시 문법과 맞춤법을 검사하고 오류를 수정해야 합니다. 문법과 맞춤법 검사는 워드나 파워포인트 등의 프로그램이나 온라인 문법 검사 사이트를 이용할 수 있습니다.
4. 이력서 검토 및 수정 방법
이력서를 작성한 후에는 다시 한번 검토하고 수정해야 합니다. 검토하고 수정할 때는 다음과 같은 원칙을 따라야 합니다.
- 이력서의 길이와 양식을 확인하세요. 일반적으로 이력서의 길이는 1~2장 정도로 하고, 양식은 통일하고 일관되게 하세요.
- 이력서의 내용과 구조를 확인하세요. 각 항목별로 필요한 정보가 모두 들어있고 논리적이고 체계적으로 정리되어 있는지 확인하세요.
- 이력서의 키워드와 문장을 확인하세요. 키워드가 충분히 사용되었고 문장이 구체적이고 객관적이며 자신감 있는 표현으로 작성되었는지 확인하세요.
- 이력서의 디자인과 시각화를 확인하세요. 디자인이 깔끔하고 세련되고 시각화(보기에 좋은 것)가 효과적이고 적절하게 사용되었는지 확인하세요.
- 이력서의 오류와 미비점을 확인하세요. 문법이나 맞춤법의 오류가 없고 오타나 띄어쓰기 등의 실수가 없는지 확인하세요.
5. 결론
이 글에서는 ‘이력서 작성법: 원하는 직무와 회사에 맞춰서 쓰는 방법’에 대해 알려드렸습니다. 이력서 작성법은 다음과 같은 순서로 진행할 수 있습니다.
- 원하는 직무와 회사에 대해 충분히 조사하기
- 이력서의 구조와 내용을 직무와 회사에 맞게 정리하기
- 이력서의 양식과 디자인을 직무와 회사에 맞게 꾸미기
- 이력서의 키워드와 문장을 직무와 회사에 맞게 최적화하기
- 이력서의 오류와 미비점을 수정하고 검토하기
이 글이 여러분의 이력서 작성에 도움이 되기를 바랍니다.
이력서에 스토리를 더하는 STAR 기법을 알고 싶다면 아래 글에서 추가 정보 얻으실 수 있습니다.
FAQ
Q: 이력서를 쓸 때 참고할 수 있는 사이트는 무엇이 있나요?
A: 이력서를 쓸 때 참고할 수 있는 사이트는 다음과 같습니다.
- 사이트: 잡코리아, 사람인, 잡플래닛 등의 구인구직 사이트에서는 이력서 양식과 샘플, 팁 등을 제공하고 인크루트, 로켓펀치 등의 사이트에서는 이력서를 쉽고 빠르게 작성하고 관리할 수 있습니다.
Q: 이력서와 자기소개서의 차이점은 무엇인가요?
A: 이력서와 자기소개서는 구직자의 정보를 전달하는 문서로 다음과 같은 차이점이 있습니다.
- 이력서는 구직자의 경력과 학력, 보유기술 및 능력, 수상내역 및 활동사항 등을 간단하고 명료하게 나열하는 문서입니다. 이력서는 구직자의 신상정보와 역량을 한눈에 파악할 수 있도록 하는 것이 목적입니다.
- 자기소개서는 구직자의 자기소개, 지원 동기, 포부 등을 상세하고 설득력있게 서술하는 문서입니다. 자기소개서는 구직자의 성격과 가치관, 열정과 도전정신 등을 드러내어 면접관에게 호감을 주는 것이 목적입니다.
